Месяц назад в Образовательном центре научного мировоззрения Санкт-Петербургского горного университета императрицы Екатерины II раздался звонок из Яндекса. Компания обратилась за согласием на размещение сервисной разработки вуза – аналитической панели по подбору научного журнала для публикации – в своем облачном сервисе бизнес-аналитики Yandex DataLens среди четырех лучших дашбордов в категории «Образование».
Сегодня аналитическая панель Горного через Яндекс помогает ученым всей страны найти подходящий канал для публикации научных статей. В базе более 39 тысяч журналов. Инструмент содержит фильтры по областям науки, параметрам индексации, квартилям журналов, категориям российской Высшей аттестационной комиссии, уровням Единого государственного перечня научных изданий — «Белого списка». Данные обновляются на основе официальных реестров и сайтов издательств. Через этот сервис ученые могут получить актуальную информацию крупнейшей международной базы данных Scopus. С 2023 года, как известно, она закрыта для прямого доступа из России.
Дашборд для авторов – это лишь один из компонентов комплексной работы Санкт-Петербургского Горного университета по поддержке публикационной деятельности. Она включает многоступенчатый механизм предрецензирования научных статей внутри вуза до начала контакта с издательствами, а также систему информационно-аналитического мониторинга и учета результатов публикационной деятельности. Последняя предназначена для автоматизации подготовки отчетных форм и документов, оптимизации логистических взаимодействий. Интеллектуальные права на архитектуру проекта защищены 17-ю свидетельствами Роспатента на программное обеспечение и базы данных.
Всем этим Горный готов делиться с заинтересованными вузами, от крупного федерального университета до регионального отраслевого. Разумеется, на условиях заключения соответствующих лицензионных договоров.
Работа над усилением поддержки публикационной деятельности активизировалась с момента включения Горного университета в состав участников пилотного проекта совершенствования высшего образования в мае 2023 года. К концу 2024 – началу 2025 система уже полноценно функционировала. По словам заместителя директора Образовательного центра научного мировоззрения Никиты Бабыря (одного из разработчиков проекта), она постоянно улучшается: в базу данных внедряются новые блоки, например, карта цитирования, расширяется функционал анализа публикационных данных.
Главным акцентом в публикационной работе Горный сделал повышение доли статей в наиболее авторитетных высокорейтинговых журналах. Ключ к этому – улучшение качества материала, подготовленного для научной периодики.
«Публикационная деятельность для многих вузов по сей день остается одной из самых болезненных тем. Госпрограмма повышения международной конкурентоспособности ведущих российских университетов («Проект 5-100», 2013-2020), безусловно, дала мощный импульс росту числа статей, но одновременно закрепила порочную управленческую установку: «главное — больше публикаций». Научная работа превратилась в конвейер. Именно в этот период наступила «прайм эра» конференций и журналов типа «predatory» [хищники], где публикация фактически становилась коммерческой услугой. Условия игры все глубже затягивали авторов в производство преимущественно «бумажных» достижений», использование посреднических фирм, фабрикацию научной информации, а также подготовку статей с помощью искусственного интеллекта. Отчасти проблема сохранилась и при реализации следующего проекта поддержки вузов «Приоритет-2030», – рассказал Никита Бабырь.
Санкт-Петербургский Горный противопоставил раздуванию статистики строгий контроль качества статей. О системе предрецензирования Никита Бабырь рассказал пошагово:
«Все начинается с предоставления в адрес нашего центра комплекта документов, который состоит из первичной информации о будущей статье (авторский коллектив, название статьи и ее предметная область, название журнала и тип публикации), отчета о проверке материалов на уникальность и полного текста.
Далее эксперты центра проверяют текст по нескольким параметрам. Чек-лист проверки включает соответствие этическим нормам и принятой в научной практике структуре статьи, здесь мы ориентируемся на общепринятые стандарты (введение, методы, результаты, обсуждение).
Параллельно с этим, материалы передаются на экспертизу качества рукописи в соответствующие тематике статьи научные центры университета, а также в патентно-лицензионный отдел. Если обнаруживаются основания для защиты интеллектуальной собственности на научную разработку, то подается заявка в Роспатент и запускается процесс патентования.
По результатам экспертной оценки составляется заключение со списком всех замечаний. После их устранения, примерно через 2-3 недели, если речь не идет о патентовании, авторский коллектив получает разрешение на опубликование статьи. Далее уже начинается взаимодействие авторов с редакцией журнала.
Все без исключения научные статьи, тексты выступлений на конференциях и другие типы материалов сотрудников и обучающихся Горного проходят процедуру оценки. За 2020-2025 годы через экспертизу прошли свыше 12,5 тысячи материалов. В последние годы объем держится на уровне около 2,5 тысяч в год».
Образовательный центр научного мировоззрения не ограничивается индивидуальной работой с авторскими коллективами. Проводятся курсы и семинары по важным для научно-исследовательской деятельности темам: от основ работы с научной информацией до тонкостей научной коммуникации. К слову, заслуги вуза по созданию и развитию учебно-консультационной работы этого центра, а также информационных сервисов, связанных с публикационной деятельностью, отмечены премией Правительства Санкт‑Петербурга за выдающиеся достижения в области высшего и среднего профессионального образования.
Созданная Горным система электронных сервисов по публикациям включает три блока.
«Репозиторий расширенных аннотаций обеспечивает открытый доступ к ключевым результатам исследований и служит витриной для научных проектов.
Система мониторинга публикационной активности позволяет авторам в любой момент увидеть свои показатели, а руководителям — в режиме, близком к реальному времени, отслеживать динамику своего подразделения и сотрудничество с зарубежными партнёрами. Сегодня деканы и заведующие кафедрами всегда имеют под рукой самые свежие данные мониторинга публикационных показателей своих подразделений.
База данных научных изданий аккумулирует журналы, индексируемые ведущими зарубежными и отечественными реферативными базами данных.
Все эти инструменты работают в единой экосистеме, что позволяет с одной стороны содействовать развитию научных коммуникаций, а с другой повышать прозрачность публикационной деятельности для авторов и руководства, например, существенно упрощать сбор данных для отчетности в Министерство науки и высшего образования РФ. Так, по нашим оценкам, заполнение формы в единой государственной информационной системе учета научно‑исследовательских, опытно‑конструкторских и технологических работ гражданского назначения теперь занимает 12-15 часов вместо примерно 80 часов ранее», – рассказал Никита Бабырь.
До внедрения автоматизации многочисленные задачи по сбору данных для различных Министерских отчетов по публикациям и монографиям приходилось выполнять вручную. Те десятки часов рутиной работы, о которых говорилось выше, уходили на копирование данных из базы Scopus и отечественной eLibrary и занесение их во внутренние реестры и таблицы.
Сегодня система отлажена, и работа идет над новыми сервисами и повышением удобства пользователей. На подходе автоматизированная рассылка авторам статей уведомлений о новых цитированиях, сервис сбора данных о еще не проиндексированных в некоторых зарубежных базах статьях и другие инструменты, освобождающие ученых от рутины. Как отметил Никита Бабырь, ценность всего этого очевидна, «ведь настоящая роскошь в цифровую эпоху - это не доступ к данным, а возможность не думать о них».